Złożony i wieloetapowy proces
Wdrożenie systemu ERP
Największym wyzwaniem podczas wdrożenia systemu ERP jest zwykle wypracowanie nowego sposobu myślenia o funkcjonowaniu firmy. Zmiana technologii jest w tym kontekście drugorzędna.
Wprowadzanie systemu informatycznego do funkcjonującego przedsiębiorstwa jest zawsze zadaniem złożonym.
Wynika to z konieczności pogodzenia reguł działania oprogramowania z obowiązującą w firmie praktyką biznesową. Stąd proces wdrożenia powinien być prowadzony systematycznie, w oparciu o znajomość oprogramowania i specyfiki działalności firmy oraz występujących między nimi zależności. Ma to kluczowe znaczenie dla dalszej pracy całego systemu – jego stabilności i efektywności pracy.
Im większy obszar działalności ma objąć wdrażany system, tym większe jest ryzyko przekroczenia budżetu i wydłużenia czasu wdrożenia. Finansowe konsekwencje błędów popełnionych podczas wdrożenia mogą wielokrotnie przewyższyć wartość samego oprogramowania.
Metodologia wdrożenia wyznacza etapy prac wdrożeniowych, minimalny zakres działania odpowiedni dla każdego z nich oraz oczekiwane wyniki. W połączeniu z elastycznością systemu Graffiti.ERP pozwala to ograniczyć ryzyko i osiągnąć wysoką skuteczność działania w relatywnie krótkim czasie.
Po etapie przygotowawczym następuje opracowanie ostatecznego planu pracy. Plan pozwoli kierować i nadzorować przebieg wdrożenia Graffiti.ERP.
- Przygotowujemy środowisko pracy systemu: serwer, system sieciowy i stacje robocze. Konfigurujemy i parametryzujemy bazy danych. Wreszcie instalujemy oprogramowanie i wprowadzamy odpowiednie ustawienia.
- Wykonujemy testy: wstępny, procedur awaryjnych i końcowy – weryfikujący poprawność wdrożenia.
- Uruchamiamy system. Ten krok kończy się akceptacją zakończenia wdrożenia Graffiti.ERP.
- Szkolimy użytkowników.
Mamy wieloletnie doświadczenie i kompetencje w analizie rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw. Co system ERP może zrobić dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami i sprawdź.